LED ekran kiralama rehberi 2026: m² hesabı, piksel aralığı ve teklif alırken sorulacak 12 soru

LED ekran kiralama, İstanbul'da bir lansman, düğün, konser veya fuar standı planlayan herkesin bütçede en geç netleşen ve teklifler arasında en çok oynayan kalemidir. Bu rehber üç şeyi netleştirir: kiralama maliyetini gerçekte hangi kalemlerin belirlediği, ihtiyacınız olan ekran ölçüsünü ve piksel aralığını izleyici mesafesinden nasıl hesaplayacağınız ve teklif alırken hangi 12 soruyu sormanız gerektiği. Burada bir tarife listesi bulamazsınız; kiralama her zaman karşısındaki işe göre hesaplanır. Ölçü örnekleri otel balo salonundan açık hava sahnesine kadar gerçek etkinlik tiplerinden geliyor.

LED ekran kiralama ne zaman mantıklı, satın alma ne zaman?

En basit ölçü yıllık kullanım günüdür. Yılda 30 günün altında ekran kullanan bir marka, ajans veya organizasyon firması için kiralama neredeyse her zaman daha mantıklıdır; envanter, depo, kalibrasyon, yedek parça ve sistemi tanıyan ekip kiralayan tarafın defterinde kalır. Her gün ekran çalıştıran bir mekân, stüdyo, ibadethane veya kurumsal lobi ise satın alır; sürekli kiralama, sahip olacağı bir duvarın yanında bir noktadan sonra anlamını yitirir.

Arada bir bölge var. Yılda sekiz ile on etkinlik yapan bir organizasyon firması 20–30 m²'lik kiralama sınıfı bir envanteri yaklaşık iki yılda amorti eder; ancak bu yalnızca bir ekran alımı değil, işlemci, askı donanımı, kamyon ve eğitimli personeli de içeren bir işletme kararıdır. Bu rehber kiralama tarafında kalıyor; satın almada maliyeti belirleyen kalemleri LED ekran maliyet rehberimizde ayrıca ele alıyoruz.

Kiralık LED ekran teklifini belirleyen 6 kalem

Görüntü sistemleri kiralama teklifleri ilk bakışta tek bir rakam gibi görünür. Arkasında altı ayrı kalem vardır ve aynı duvar için iki teklif arasındaki fark çoğunlukla kabinlerden değil, bu kalemlerin nasıl paketlendiğinden gelir.

Metrekare ve piksel aralığı

Hesabın temel birimi m²/gün'dür. Aynı alan için piksel aralığı inceldikçe maliyet yükselir: 1,9 mm bir kabinde 2,6 mm'ye göre neredeyse iki kat, 3,9 mm'ye göre dört kat LED vardır ve sürücü elektroniği de aynı oranda artar. En yakın izleyici konumunu bilmeden piksel aralığı seçmek kiralamadaki en maliyetli hatadır. 8 m'den izlenen bir sahne için 1,9 mm'ye çıkmak gerekmez; 1 m'den okunan bir fuar standı ise 3,9 mm'de piksel gösterir.

Gün sayısı ve iç/dış mekân

Teklifteki ana rakam ilk etkinlik günü içindir. Kurulum ve söküm günleri ile çok günlü etkinliklerin ikinci ve sonraki günleri tam gün olarak değil indirimli olarak hesaplanır; bu yüzden dört günlük bir fuar, tek günlük bir işin dört katı gibi işlemez. Dış mekân kabinleri aynı piksel aralığında iç mekânın üzerindedir; IP65 sızdırmazlık, 4.000–5.500 nit parlaklık ve sahanın rüzgâr yüküne göre hesaplanmış yer desteği taşırlar.

Kurulum ekibi, operatör ve lojistik

Kabin satırı duvarı kurmaz. İki ile dört kişilik kurulum ekibi, etkinlik boyunca ekranın başında kalan operatör, kamyon, askı donanımı veya truss, elektrik dağıtımı ve yedek kabinler ayrı satırlardır. Küçük işlerde bu satırlar ekranın kendisini geçer; bu yüzden 6 m²'lik bir stand ekranı m² hesabıyla değil, kurulumu da içeren bütün bir paket olarak teklif edilir.

Kiralama maliyetini ne belirler, iki teklif satır satır nasıl karşılaştırılır?

LED ekran kiralamanın tek bir tarifesi yoktur; telefonda tek bir rakam veren tedarikçi işin yarısını tahmin ediyor demektir. Maliyeti belirleyen değişkenler kısa bir listedir ve hepsi teklif istemeden önce sizin netleştirebileceğiniz başlıklardır. Bunları bir kez yazın ve aynı brief'i herkese gönderin; ancak o zaman iki tedarikçi aynı işi hesaplar ve iki rakamı karşılaştırmanın bir anlamı olur. Aksi halde elinizde birbirinden farklı iki işin özeti vardır.

1. 01Alan ve piksel aralığı: duvarın metrekaresi ve LED'ler arasındaki milimetre. 1,9 mm bir kabinde 3,9 mm'ye göre yaklaşık dört kat LED ve aynı oranda sürücü elektroniği bulunur.
2. 02İç mekân mı dış mekân mı: IP65 sızdırmazlık, 4.000–5.500 nit parlaklık ve hava koşullarına dayanıklı bağlantılar aynı aralıktaki iç mekân kabininin üzerindedir.
3. 03Sahada geçen gün sayısı: etkinlik günü ile kurulum, prova ve söküm günleri; iki oturum arasında duvarın boş beklediği günler de sayılır.
4. 04Askı yöntemi: truss veya tavan noktasından asmak nokta yük hesabı ve sertifika ister, yer desteği ise balast ve rüzgâr yükü hesabı ister. İkisi birbirinin yerine geçmez.
5. 05Ekip ve operatör: duvarı kaç teknisyen kuruyor, operatör kaç saat sahada kalıyor, iş gece mesaisine ya da mekânın dar kurulum penceresine giriyor mu.
6. 06Nakliye ve erişim: mesafe, araç boyutu, yükleme rampası mı merdiven mi, otopark izni ve mekânın kendi taşıma kuralları.
7. 07Sinyal ve içerik: işlemci, medya sunucusu, yedek hat ve içeriğin duvarın piksel ölçüsüne yeniden kurgulanması gerekip gerekmediği.
8. 08Yedekler ve sigorta: duvarın yaklaşık %5'i kadar yedek kabin, modül ve güç kaynağı ile ekipmanın sahada bulunduğu süre boyunca sigortası.

İki teklifi karşılaştırmak bir çıkarma işlemidir. Teklifleri yan yana koyun ve aynı yedi satırı hizalayın: alan ve piksel aralığı, gün sayısı, askı, elektrik, sinyal, personel, yedekler ve nakliye. Toplamı düşük görünüp bu satırların üçünde sessiz kalan bir teklif ucuz değildir, küçüktür. En sık gördüğümüz boşluklar kapılar açıldıktan sonra sahadan ayrılan bir operatör, sessizce mekânın sorunu sayılan bir askı yapısı ve sonradan ek satır olarak geri gelen bir kurulum günüdür.

Karşılaştırmanın diğer yarısı iki tedarikçinin sahaya ne getirdiğidir. Aynı nominal piksel aralığındaki kabinler yaş, parlaklık homojenliği ve yenileme hızı bakımından birbirinden ayrılır; iki sezon önce kalibre edilmiş bir duvar kamerada belli olur. Piksel aralığını milimetre, parlaklığı nit, yenileme hızını Hz ve kabin sayısını adet olarak yazılı isteyin; kabinlerin en son ne zaman bakımdan geçtiğini de sorun. Ölçü, piksel aralığı, tarihler ve mekân masaya konduğunda biz o işe özel yazılı bir teklif hazırlıyoruz, hazır bir listeden okumuyoruz.

Etkinlik tipine göre örnek ölçüler: İstanbul'dan dört senaryo

Ölçü salondan değil izleyiciden başlar: en yakın ve en uzak konuğun mesafesi, tavan yüksekliği ve sahne genişliği. Kiralama kabinleri 500 × 500 mm ve 500 × 1000 mm olduğundan duvar ölçüleri yarım metrelik adımlarla planlanır. Aşağıdaki dört senaryo İstanbul'da en sık karşılaştığımız işlerdir.

400 kişilik lansman: 6 × 3,5 m duvar

Bir otel balo salonunda veya kongre merkezinde 400 kişilik bir ürün lansmanı için 6 × 3,5 m, yani 21 m²'lik bir ana ekran standart cevaptır. 2,6 mm piksel aralığında duvar yaklaşık 2.300 × 1.350 piksel çözünürlük verir; Full HD içerik ölçeklenmeden oynar, özel bir canvas fazladan genişliği kullanabilir. 500 × 500 mm kabinle 12 × 7 = 84 kabin gerekir; iki kişilik ekip askı, kablolama ve hat kontrolünü dört ile beş saatte bitirir. Sahada iki gün planlayın: askı, kablolama ve içerik yüklemesi için bir kurulum günü, ardından operatörün masada olduğu etkinlik günü.

Otel balo salonunda düğün: 4 × 2,5 m

200–300 kişilik bir düğünde 4 × 2,5 m, 10 m²'lik bir sahne arkası yeterlidir. 3,9 mm bile 5 m'den temiz okunur, ancak fotoğraf ve video ekipleri 2,6 mm ister. Salon ışığı loş olduğundan 800–1.000 nit yeterlidir ve kabinler %30–40 parlaklıkta çalışır. Bu ölçüdeki bir duvar genellikle kurulum ekibini içeren tek bir paket olarak teklif edilir, operatör ise ayrı satırda yazılır; karşılaştırma yapmadan önce teklifinizin hangisini kapsadığını sorun.

Açık hava konser: 10 × 6 m ana ekran ve yan ekranlar

Tipik bir açık hava sahnesinde 10 × 6 m, 60 m²'lik bir ana ekran ve iki adet 4 × 3 m yan ekran bulunur; toplam 84 m². Piksel aralığı 3,9–4,8 mm, parlaklık 5.000 nit, kabinler IP65 ve yer desteği sahanın rüzgâr yüküne göre hesaplanmış olmalıdır. Bu ölçekte ekran işin yalnızca bir parçasıdır: truss, yer desteği, jeneratör, elektrik dağıtımı ve altı kişilik ekip ayrı satırlardır; sahanın zemini, erişimi ve rüzgâra açıklığı duvarın ne kadar yapı gerektireceğini belirler. Kurulum tam bir gün alır.

Fuar standı: 3 × 2 m, dört gün

CNR Expo veya Tüyap'ta bir stand arka duvarı için 3 × 2 m, 6 m²'lik ekran 1,9–2,6 mm piksel aralığında planlanır; ziyaretçi bir metreden bakar. Fuar dört gün sürdüğünden ilk günden sonraki günler indirimli hesaplanır ve işin tamamı genellikle tek bir paket olarak teklif edilir. Fuar alanının elektrik başvurusu ve kurulum saat penceresi teklife girmelidir; gece kurulumu ek ücret getirebilir.

AVM etkinliği

Cam çatılı AVM atriumları gündüz 2.000 lüksün üzerinde ortam ışığı taşır; 3 × 2 m'lik bir iç mekân ekran burada balo salonunun 800 niti yerine en az 1.500 nit ister. AVM yönetiminin elektrik, gürültü ve kurulum saati kuralları vardır; bunları teklif alırken tedarikçiye önceden iletmek etkinlik gününü kurtarır.

Kiralık LED ekranda ödediğiniz şey metrekare değil, ilk kareden son kareye kadar çalışan bir duvardır.

İyi bir kiralık LED ekran teklifinde ne olmalı?

Tek satıra "LED ekran kiralama" yazıp sonuna tek bir rakam koyan bir teklif hiçbir şeyle karşılaştırılamaz, sahada da kontrol edilemez. Karşılaştırılabilir bir teklif aşağıdaki kalemleri ayrı ayrı yazar. Eksik olan her satır etkinlik günü ek fatura ya da sahada olmayan ekipman olarak geri döner.

1. 01Ekran: genişlik × yükseklik, toplam m², piksel aralığı, kabin ölçüsü ve sayısı, toplam çözünürlük, nit cinsinden parlaklık ve yenileme hızı.
2. 02Günler: etkinlik günü, kurulum ve söküm günleri, prova saati; her birinin kendi fiyatı.
3. 03Askı: truss, yer desteği veya tavan askı noktaları; kimin sağladığı, nokta yük hesabı ve sertifikalar.
4. 04Elektrik: toplam kW ihtiyacı, dağıtım panosu, jeneratör gerekip gerekmediği ve kimin getireceği.
5. 05Sinyal: işlemci girişleri (HDMI, SDI), yedek hat, medya sunucusu veya oynatıcı.
6. 06Personel: kurulum ekibi kaç kişi, operatör sahada kaç saat, gece mesaisi nasıl ücretlendiriliyor.
7. 07Yedekler, nakliye, sigorta ve KDV; iptal ve hava koşulu maddeleri.

Kurulum günü nasıl işler?

Kiralık LED ekran kurulumunun sırası her işte aynıdır. Önce askı yapısı kurulur; kabinler başlık barından sarkıtılıp çeyrek tur kilitlerle komşularına bağlanır; her kolon yedekli bir veri döngüsüyle zincirlenir; işlemci duvarı eşler; bir test deseni her kabini dolaşır ve duvar ışık rigine göre beyaz dengelenir. İki kişilik bir ekip saatte 20–30 m² hafif kiralama kabini asar; 21 m²'lik lansman duvarı hat kontrolü dahil bir öğleden sonra hazırdır.

Prova saati teklifin en önemli satırıdır. Duvar, sunucu ve içerik ekibi gelmeden en az iki saat önce beyaz dengelenmiş ve içerik yüklenmiş olmalıdır; salon ışığı ayarlandıktan sonra parlaklık son kez düşürülür. Kurulum sırasının tamamını ve gösteri öncesi kontrol listesini kiralama LED ekran kurulumu rehberimizde adım adım anlattık.

LED ekran kiralama teklifi alırken sorulacak 12 soru

Bu sorular tedarikçiyi sınamak için değildir. Bir teklifi tutabileceğiniz hazır bir tarife olmadığı için, teklifi ancak işin ne kadarını yazıya döktüğüne bakarak değerlendirebilirsiniz. Soruları yazılı sorun ve cevapları teklifle birlikte saklayın; o yazışma anlaştığınız kapsamı tanımlar ve net cevap alamadığınız her soru etkinlik günü bir risk kalemidir.

1. 01Piksel aralığı tam olarak kaç mm ve parlaklık kaç nit? İkisi de teklifte sayı olarak yazılmalı; "yüksek çözünürlük" bir spesifikasyon değildir.
2. 02Kabin ölçüsü ve sayısı ne, duvarın toplam çözünürlüğü kaç piksel? İçerik ekibi bu rakamla çalışır.
3. 03Teklife kurulum, söküm ve nakliye dahil mi; kurulum ve söküm günleri ayrı satır olarak yazılmış mı?
4. 04Operatör etkinlik boyunca sahada mı kalıyor, kaç saat için ve gece mesaisi nasıl hesaplanıyor?
5. 05Yedek kabin, modül, güç kaynağı ve alıcı kart geliyor mu? Sektör standardı duvarın yaklaşık %5'idir.
6. 06Dış mekân tarihler için kabin IP sınıfı ne, rüzgâr yükü ve balast hesabı var mı, hangi rüzgâr hızında yayın durduruluyor?
7. 07Askıyı kim sağlıyor: truss, yer desteği veya tavan noktaları? Nokta yük hesabı ve sertifikalar mevcut mu?
8. 08Toplam elektrik ihtiyacı kaç kW, dağıtım panosunu kim getiriyor, jeneratör gerekiyor mu?
9. 09İşlemci hangi girişleri kabul ediyor (HDMI, SDI), yedek sinyal hattı var mı, kamera karşısı işler için yenileme hızı kaç Hz?
10. 010İçerik hangi çözünürlük ve formatta teslim edilmeli, ölçeklemeyi kim yapıyor, teslim tarihi ne?
11. 011Kurulum ne zaman başlıyor, duvar prova için saat kaçta hazır oluyor, mekânın kurulum penceresi teklife işlendi mi?
12. 012Hasar, sigorta, iptal ve hava koşulu maddeleri neler; ödeme planı ve KDV teklifte açık mı?

Hangi Xeron kiralama serisi hangi işe uyar?

Xeron XR Event 500 × 500 mm ve 500 × 1000 mm kabinlerle iç ve dış mekân etkinlik işlerinin ana gövdesini taşır; lansman, düğün ve kongre işlerinin çoğu bu seriyle kurulur. XR Arena büyük sahne ve açık hava konserler için daha yüksek parlaklık ve rüzgâr yüküne göre tasarlanmış yer desteği sunar. XR Flex kabinler arası ±15° kilitli adımlarla kavisli sahne arkaları kurar. XR Bastion sert hava koşullu dış mekân tarihler için dayanıklı seçenek, XR Essential ise gereksinimleri sade, küçük iç mekân işler için giriş serisidir.

Etkinliğin tarihi, mekânı ve konuk sayısı belliyse ölçü önerisi bir gün alır. Proje Başlat sayfasından kısa bir brief bırakın; piksel aralığı, kabin sayısı, ekip ve kurulum planı satır satır yazılmış, işinize özel bir teklifle dönelim; elinizdeki diğer tekliflerle aynı başlıklar üzerinden karşılaştırabilirsiniz.